01Sistema para gestão diocesana
Diocese de Guarabira
Diocese Online
Permissões por unidade e histórico das movimentações.
Uma diocese. Muitas unidades. Uma gestão conectada.
O contexto
A rotina da Diocese de Guarabira vai muito além do financeiro. Cúria, paróquias e capelas administram recursos, imóveis, veículos, pessoas e registros da vida eclesial. Cada unidade tem responsabilidades próprias, mas a gestão precisa acompanhar o conjunto.
A solução
O Diocese Online reúne essas frentes em uma plataforma de gestão administrativa, financeira, patrimonial e eclesial. Dos recebimentos e pagamentos aos sacramentos e comunicados, o sistema organiza a operação das unidades e as informações necessárias à supervisão da cúria.
O que desenvolvemos
- Financeiro e tesouraria
- Patrimônio e manutenção
- Pessoas e contratos
- Gestão eclesial
- Comunicação institucional
- Relatórios e contabilidade
A rotina diocesana, em cada detalhe.
Processos administrativos e necessidades próprias da vida eclesial, reunidos no mesmo sistema.
- Financeiro e tesouraria
- Contas a receber e a pagar, receitas por origem, despesas fixas, compras parceladas, empréstimos e financiamentos. Recebimentos, pagamentos e transferências alimentam os saldos, com conciliação bancária para conferir a movimentação.
- Tributos, retenções e repasses
- Cálculo e controle de retenções sobre serviços, aluguéis e côngruas, com guias de recolhimento e acompanhamento de pendências. Demonstrativos de receitas paroquiais, recebimentos e repasses apoiam a prestação de contas com a cúria.
- Patrimônio e manutenção
- Cadastro de imóveis e veículos, documentos, valores e responsáveis. O histórico acompanha manutenções e custos, transferências, vendas, doações e baixas, além das solicitações de documentação de veículos.
- Pessoas, contratos e voluntariado
- Cadastro de religiosos e controle de côngruas; contratos e recibos de prestadores de serviço; acompanhamento de locações e aluguéis. Voluntários têm sua atuação registrada em termos vinculados à unidade responsável.
- Fiéis, dízimos e contribuições
- Cadastro de fiéis e acompanhamento da situação eclesial, com identificação de dizimistas. Dízimos, ofertas e contribuições especiais ou missionárias ficam organizados por fiel, período e forma de contribuição.
- Sacramentos e certificados
- Agendamento e acompanhamento de batismo, primeira eucaristia, crisma e casamento. Registros de padrinhos e celebrantes, quando aplicáveis, e armazenamento de certificados com validação de autenticidade por código de acesso.
- Comunicados institucionais
- Publicações direcionadas às unidades ou aos grupos, com agendamento, destaque, prazo de exibição e registro de leitura. Um histórico de versões acompanha as alterações, enquanto o mural reúne os comunicados destinados a cada público.
- Relatórios e integração contábil
- Fluxo de caixa, disponibilidades, origem e destino dos recursos, demonstrativos financeiros e painéis de acompanhamento. A exportação de dados para o Fortes conecta os registros da operação ao trabalho contábil.
